W życiu każdego przedsiębiorcy nadchodzi moment, kiedy zdaje sobie sprawę, że nie jest superbohaterem. 24 godziny w dobie to za mało, by nadążyć z obowiązkami zawodowymi i znaleźć czas dla rodziny. Rozwiązaniem jest delegowanie zadań. W mojej pracy szczególnie na początku, gdy sam się uczyłem tworzenia firmy, przechodzenia przez kryzys, rozwoju i wielu innych sytuacji biznesowych musiałem wprowadzać coraz częściej formy delegowania i przekazywania odpowiedzialności. Dalej to robię nie mniej w coraz większym stopniu można automatyzować procesy przez co praca jest skuteczniejsza. Jak delegować i robić to skutecznie, wykorzystując nowoczesne narzędzia? Oto kilka wskazówek!
Poznaj swoje mocne i słabe strony
Zastanów się, które zadania robisz najlepiej i które przynoszą najwięcej wartości Twojemu biznesowi. Być może jesteś świetny w nawiązywaniu kontaktów, ale nie radzisz sobie z administracją. Zadania, które są dla Ciebie męczące, a nie przynoszą bezpośredniego zysku, powinny być pierwsze do delegowania.
Zastosuj zasadę 80/20
Znana jako zasada Pareto mówi, że 80% efektów pochodzi z 20% włożonego wysiłku. Skup się na tych 20% i deleguj resztę. Dzięki temu będziesz miał więcej czasu na strategiczne myślenie i rozwijanie firmy. Ten punkt jest na tyle ważny, że należy o nim pamiętać. Skupienie się na zysku jest kluczowe dla firmy, a ty jako szef za to odpowiadasz!
Rozważ zdalną asystencję
Dzięki technologii możemy dzisiaj korzystać z usług asystentów pracujących zdalnie. Tacy specjaliści mogą pomóc Ci w wielu zadaniach – od obsługi maila, przez organizację spotkań, po prowadzenie badań rynkowych. Zdalna asystencja to elastyczne rozwiązanie, które pozwoli Ci skupić się na kluczowych dla biznesu działaniach.
Automatyzuj marketing
Dzisiejsze narzędzia do automatyzacji marketingu, takie jak systemy do e-mail marketingu czy narzędzia do zarządzania mediami społecznościowymi, pozwalają zaoszczędzić mnóstwo czasu. Zamiast ręcznie wysyłać każdy e-mail czy planować posty w mediach społecznościowych, ustaw wszystko z wyprzedzeniem i pozwól technologii pracować za Ciebie.
Ucz się mówić „nie”
Być może najtrudniejszym aspektem delegowania zadań jest nauczenie się mówienia „nie”. Jeśli coś nie jest zgodne z Twoją wizją lub nie wpisuje się w Twoje priorytety, odważ się odmówić. Szczerze- ja tego się uczę cały czas. Za dużo chce zrobić i często zatracam się w ilości zadań, do wykonania . No cóż nikt nie jest idealny.
Buduj zaufanie
Delegowanie to nie tylko przekazywanie zadań, ale przede wszystkim budowanie zaufania. Zaufaj swojemu zespołowi, zdalnym asystentom czy automatycznym systemom. Kontroluj, ale nie marnuj czasu na mikrozarządzanie. Jeżeli nie widzisz efektów w twoim zespole, to musisz w szybkim czasie podjąć decyzję co dalej wkrótce pojawi się ten problem braku efektywności u Ciebie i ty będziesz tracił na to czas.
Podsumowanie
Delegowanie zadań to niezbędny krok na drodze do sukcesu w biznesie i harmonii w życiu prywatnym. Współczesne technologie, takie jak zdalna asystencja czy narzędzia do automatyzacji marketingu, czynią ten proces prostszym niż kiedykolwiek wcześniej. Zacznij delegować już dzisiaj i ciesz się wolnym czasem dla siebie i swojej rodziny!
